确定年会目标

要明确年会的目标，这通常是为了回顾过去一年的业务成果，展示公司的战略方向和未来计划，加强团队凝聚力，以及激励员工等。

确定主题和日期

根据年会目标，确定年会的主题和日期，主题应该与公司的业务和文化相关，日期应考虑到参与者的日程安排和节假日等因素。

确定参与者

确定年会的参与者，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，根据参与者的不同，策划不同的活动和内容。

选择地点和布置场地

选择一个适合年会的场地，考虑场地的大小、设施、交通等因素，根据主题和参与者，布置场地，营造出符合氛围的场景。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成果和展望未来。

2、主题演讲：邀请公司高层或行业专家进行主题演讲，分享公司的战略方向和未来计划。

3、团队展示：让各部门或团队展示他们的工作成果和亮点，增强团队凝聚力。

4、晚宴和娱乐活动：安排一场晚宴，供参与者交流和互动，可以安排一些娱乐活动，如舞蹈表演、游戏等，增加年会的趣味性。

5、颁奖典礼：根据公司的业绩和员工的贡献，设立奖项并颁发奖杯或证书，以表彰优秀员工和团队。

6、客户和合作伙伴交流：安排时间让客户和合作伙伴进行交流，加强彼此之间的合作关系。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传和邀请，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

预算和费用管理

制定详细的预算和费用管理计划，包括场地租赁、餐饮、交通、娱乐活动、奖品等方面的费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

年会结束后，进行后期跟进和总结，收集参与者的反馈和建议，对年会的效果进行评估和分析，为今后的年会提供参考和借鉴。

是一个基本的商务年会策划方案，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。